Руководителю срочно нужен сотрудник, а дозвониться до него невозможно - мобильный занят. Не правда ли, знакомая ситуация? На помощь в таком случае приходит система вызова персонала RECS.
У руководителя на столе - многофункциональная кнопка вызова персонала, а у каждого из ключевых сотрудников на руке - пейджер в виде часов. Сигнал вызова пришедший на пейджер означает, что нужно немедленно явиться к боссу.
В одной из столичных фирм для внутренней оперативной связи ’руководитель - сотрудник’ приобрели самое новое и удобное оборудование. Для директора и его секретаря –
многофункциональные кнопки вызова RECS R-335. Компактное и очень стильное устройство черного цвета великолепно смотрится на любом столе в интерьере любого от классического до самого изысканного стиля. Но главное – удобство.
Оба устройства запрограммированы на вызов одних и тех же сотрудников – заместителя директора, главного бухгалтера, заведующих отделами по работе с клиентами, экономического и юридического. Иногда директору удобно вызвать сотрудника самому, минуя секретаря, иногда он поручает это секретарю.
Фото. Пятифункциональная кнопка вызова персонала – идеальный инструмент для организации вертикально управляемого рабочего процесса
У всех пяти руководителей подразделений на руке
пейджер-часы R-69 Braslet RECS. При отсутствии руководителя на рабочем месте, пейджер-часы одевает исполняющий его обязанности.
Эта модель выбрана исключительно из-за ее стильности и элегантности, гармонирующей с деловым дресс кодом компании. Хотя, стоит отметить, что главной особенностью этих пейджер-часов является их водонепроницаемость.
Специфика работы компании такова, что ключевые клиенты и партнеры решают вопросы с первым лицом. Поэтому при необходимости переадресовать решение вопроса кому-то из сотрудников, директор вызывает к себе руководителя соответствующей службы, знакомит с ним посетителя и рабочий процесс переходит в руки непосредственно специалистов.
Такое использование системы вызова персонала позволяет организовать четкую строго контролируемую работу по наиболее важным и стратегическим направлениям. При этом директор с одной стороны всегда остается в курсе ситуации, с другой – не взваливает на себя решение текущих вопросов.